Омский государственный технический университет

О заказчике:

Помимо основной базы университет организовал 3 филиала – в Нижневартовске, Нефтеюганске, Сургуте.
Сегодня в вузе готовят кадры по 92 востребованным специальностям, расширяют масштабы образовательных услуг на коммерческой основе.

Выбор решения:

В начале 2012 года руководством вуза было принято решение о необходимости внедрения комплексной тиражной системы. В мае 2012 года специалисты Северо-Западного регионального отделения корпорации «Галактика» - Экспертного центра корпорации по вузам провели презентацию решения «Галактика Управление вузом» для руководителей и сотрудников ОмГТУ. В процессе анализа, выбора и проведения тендерных процедур система «Галактика Управление Вузом» была выбрана для внедрения в университете, а исполнителем проекта стал официальный региональный представитель корпорации Галактика – ЗАО «Тюмбит-АСУ». Курирует проект и выполняет авторский надзор экспертный центр корпорации «Галактика» по работе с вузами.

Решение:

Проект стартовал в июле 2012 г. Для решения задач пилотного проекта были использованы следующие модули системы:

• Учебный процесс
• Управление контингентом студентов
• Контур администрирования

Результатом данного этапа внедрения системы «Галактика Управление вузом» стала успешная установка и настройка системы на рабочих местах пользователей, обучение сотрудников университета, разработка технологических инструкций. Также была выполнена загрузка данных из других систем  в части учебных планов, картотеки студентов, картотеки сотрудников. В рамках проекта специалисты исполнителя настроили печатные формы приказов по студентам, соответствующие требованиям Заказчика, и выполнили настройку формирования отчетов для ВПО-1.

Результат

В декабре 2012 года пилотный проект внедрения системы «Галактика Управление вузом» в ОмГТУ был завершен. Были решены все основные задачи, поставленные в рамках проекта. В марте 2013 года университет закупил дополнительные лицензии модуля «Учебный процесс», и на данный момент идет постепенное тиражирование системы на остальные подразделения вуза. В июне 2013 года началась настройка модуля «Расписание учебных занятий», в дальнейшем планируется запуск решений по учету успеваемости студентов и расчету нагрузки персонала. В перспективе рассматривается вопрос о внедрении системы электронного документооборота.

Отзыв начальника управления информатизации ОмГТУ: