Pages Navigation Menu
   -

Общеотраслевое решение на платформе IBM FileNet P8. Организационно-распределительный документооборот

Общеотраслевое решение на платформе IBM FileNet P8. Организационно-распределительный документооборот

Решение ОРД предназначено для автоматизации документооборота и охватывает весь жизненный цикл документов - от начала подготовки проектов документов, их регистрации в системе, согласования и утверждения, до завершения исполнения поручений по данным документам и архивирования документа.

Использование данного решения обеспечивает эффективную, оперативную и качественную работу компании, организации любой сферы деятельности.

Решаемые задачи:

  • Ведение учета внутренней документации в соответствии с принятой номенклатурой дел
  • Контроль исполнительской дисциплины в соответствии с установленными регламентами
  • Обеспечение доступность информации о принятых решениях
  • Мгновенный доступ к рабочей переписке по интересующим объектам за необходимый промежуток времени
  • Территориальная независимость решения.

Программа

  1. Разделение работы различных типов пользователей путем наделения им соответствующих ролей и прав в системе и предоставления специальных интерфейсов для работы:
    • Рабочее место секретаря правления и члена правления
    • Рабочее место Исполнителя
    • Рабочее место Руководителя
  2. Создание электронного архива журналов входящих, исходящих и внутренних документов, следующие функциональные возможности:
    • учет всей необходимой атрибутивной информации; поддержка разных карточек документа в соответствии с типом документа;
    • автоматическая генерация номера в зависимости от принятой номенклатуры дел;
    • ведение электронного архива всех документов связанных с процессом (с поддержкой версий);
    • возможность связывать различные документы;
    • поиск и формирование необходимой отчетности.
  3. Поддержка процесса связанного с регистрацией и исполнением резолюций и поручений по входящему, внутреннему документу:
    • возможность создавать поручения с привязкой к документу и без;
    • возможность постановки их на контроль и отслеживания контрольных поручений;
    • возможность контроля хода исполнения поручений;
    • возможность создать ответ на поручение;
    • возможность переназначить исполнителя по поручениям;
    • возможность создать подпоручения в рамках данного поручения.
  4. Автоматизация бизнес-процессов, связанных с документооборотом:
    • ведение истории всех событий в рамках документа;
    • контроль соблюдения утвержденных регламентов обработки документов;
    • возможность задавать сроки исполнения не только в сутках, но и в часах;
    • возможность учитывать выходные дни при выполнении регламентов;
    • поддержка выбора последовательного и параллельного согласования.
  5. Формирование листов согласования по ходу бизнес-процессов по документу. Возможность их печати.
  6. Автоматизация работы консультативно - совещательных органов
    • работа с повестками/планами
    • синхронизация с календарем
    • возможность предварительной рассылки уведомление по электронной почте
  7. Интеграция с электронной почтовой системой. Возможность формирования и отправки уведомлений и напоминаний по электронной почте.
  8. Поддержка нескольких языков интерфейса (русский, английский).
Зарегистрироваться на семинар
Обратная связь
  1. Контактные сведения
  2. (обязательно)
  3. (обязательно)
  4. (обязательно)
  5. (корректный e-mail)
  6. (обязательно)
  7. (обязательно)
 

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК