Pages Navigation Menu
   -

Ленгипроинжпроект

Ленгипроинжпроект

О заказчике:

ГУП "Проектный институт по проектированию городских инженерных сооружений "Ленгипроинжпроект" - ведущая организация Санкт-Петербурга по комплексному проектированию инженерных сооружений, сетей и коммуникаций. Институт является подразделением Комитета по градостроительству и архитектуре Санкт-Петербурга и призван обеспечивать высококачественной проектно-сметной документацией объекты строительства и реконструкции коммунальной и инженерно-транспортной инфраструктуры города.

Выбор решения:

По мере роста объемов деятельности в институте назрела необходимость оптимизировать документооборот и привести бизнес-процессы к единым корпоративным стандартам. С 2007 года в Ленгипроинжпроекте приступили к выбору информационной системы, которая бы удовлетворяла всем потребностям организации.

Основными проблемами, которые требовали срочного решения, были:

  • Отсутствие архива для проектировщиков;
  • «Файловая помойка»;
  • Отсутствие политик хранения документов;
  • Перманентное переполнение объема серверов.

Специалисты института проанализировали рынок отечественных и зарубежных систем и остановили свой выбор на СЭД DIRECTUM. Преимуществами, определившими выбор именно этой системы, стали стоимость, возможность хранения данных не в БД, широкие возможности настройки и масштабирования, техническая поддержка.

Решение:

Внедрение системы проходило силами специалистов Ленгипроинжпроект в несколько этапов с 2008 года по настоящее время.

Были решены все актуальные задачи по автоматизации деятельности института:

  • Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;
  • Разработана система управления проектно-сметной документацией на основе интеграции Autodesk Autocad и DIRECTUM;
  • Создан HelpDesk на базе DIRECTUM - Журнал заявок отдела ИТ и СЭЗ, общего отдела;
  • Создан телефонный справочник на базе справочника "Работники" с веб-интерфейсом;
  • Архив съемок - архив топографии и геологии;
  • Автоматизация работы подразделения "Автохозяйство";
  • Автоматизация печати документов проектно-сметной документации (ПСД);
  • Работа со списком документов и документами ПСД по проекту;
  • Разработан справочник «Инвентаризация»;
  • Разработан справочник «Банковские гарантии»;
  • Проведена интеграция DIRECTUM и Miranda IM;
  • Созданы «Книга регистрации договоров» и «Книга регистрации актов по договорам».

Результат:

Внедрение СЭД DIRECTUM и создание на ее основе единой корпоративной системы положительно сказывается на повышении эффективности и удобства работы сотрудников. Модификация системы в соответствии со спецификой компании позволила создать единый архив для административного и технического документооборота, настроить политики хранения документов, обеспечить их быстрый поиск и возможность работать с несколькими версиями документов. В системе DIRECTUM реализована работа с проектно-сметной документацией (ПСД) по шифрам документов согласно СТП с автоматической соответствующей структурой.
На данный момент в системе работают все основные подразделения организации, активными пользователями являются 450 человек. Система постоянно развивается и дорабатывается исходя из потребностей пользователей и появления новых функций следующих версий системы.
Специалисты ГУП «Ленгипроинжпроект» тесно сотрудничают с Экспертным центром корпорации «Галактика» по СЭД в плане консультационной и методологической поддержки.

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК