Pages Navigation Menu
   -

Калининградский государственный технический университет

Калининградский государственный технический университет

О заказчике:

Федеральное государственное образовательное учреждение «Калининградский государственный технический университет» – крупнейшее высшее учебное заведение отрасли рыбного хозяйства России. КГТУ – базовый вуз учебно-методического объединения по образованию в области рыбного хозяйства.

В университете осуществляется подготовка специалистов по 42 специальностям и направлениям высшего профессионального образования. Свыше 4000 человек обучается по очной форме, около 2000 студентов – получает высшее образование заочно, свыше 500 – по очно-заочной (вечерней) форме.

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»: партнерский центр центрального офиса корпорации «Галактика» в Республике Беларусь» – ООО «Балтийские офисные технологии».

Решение:

Стимулом к началу IT-проекта послужили проблемы с автоматизацией проведения приемной кампании и управления контингентом студентов. Главные факторы, которые повлияли на выбор университета в пользу решения корпорации «Галактика»:

  • Позитивный опыт автоматизации в других вузах, которые используют специализированное решение «Галактика Управление Вузом».
  • Наличие сертификата Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) для встроенного комплекса средств защиты информации от несанкционированного доступа пользователей к базе данных, который обеспечивает защиту персональных данных.
  • Возможность охватить все процессы, протекающие в вузе, связав все участки единым информационным пространством.

Решение о внедрении в университете комплексной информационной системы принималось после тщательного исследования рынка ERP-систем и анализа опыта автоматизации деятельности других вузов, в том числе тех, что используют решение «Галактика Управление вузом».

В ходе проекта было решено отказаться от ввода данных в систему непосредственно в приемной комиссии. Ввод данных в систему осуществляется двумя операторами в отдельной аудитории, что позволило значительно снизить количество ошибок.

Справочник школ загружается в систему из общедоступного классификатора. Это позволяет избежать появления записей-дубликатов и упростить навигацию по справочнику.

Специалисты «Галактики» также разработали внешний отчет в MS Excel, который позволил в реальном времени выводить с проектора на экран в приемной комиссии данные о ходе приемной кампании. Для более легкой сверки данных, были разработаны рейтинговые списки с учетом особенностей вуза с пометкой оценок, которые были загружены из федеральной базы свидетельств ЕГЭ. Также было разработано несколько специфических статистических отчетов.

Благодаря внедрению единой информационной системы в вузе успешно проводятся приемные кампаний, повышается эффективность использования преподавательских кадров. Руководство вуза регулярно получает оперативные и достоверные отчеты для принятия обоснованных управленческих решений.

Результат:

Внедрение единой информационной системы еще продолжается, но в вузе уже успешно прошли две успешные приемные кампаний, повысилась эффективность использования трудовых ресурсов, организованно получение оперативной и достоверной информации для принятия обоснованных управленческих решений.

otziv1_KGTUotziv2_KGTU
otziv3_KGTU

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК