О заказчике:
Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие по обслуживанию иностранных представительств «ИНПРЕДСЕРВИС» является специализированным предприятием и официальным представителем Администрации города в системе обслуживания Консульского корпуса и иностранных представительств уже на протяжении более 35 лет.
Уровень и качество работы ГУП «ИНПРЕДСЕРВИС» в первоочередном порядке формирует представление о Санкт-Петербурге как о крупном европейском центре перед сотрудниками Консульского корпуса и иностранных представительств.
Организация эксплуатирует и обслуживает значительное количество объектов жилого и нежилого фонда в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, предназначенного, в основном, для дипломатического корпуса, а также предоставляет заказчикам широкий спектр дополнительных услуг.
Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика» - Северо-Западное отделение в Российской Федерации - ведет проекты в компании «Инпредсервис» по двум направлениям: внедрение системы «Галактика ERP» и создание системы электронного документооборота на базе СЭД DIRECTUM.
Галактика ERP
Сотрудничество с Корпорацией «Галактика» началось в 1996 году.
Первоначально система автоматизации была внедрена для обеспечения бухгалтерского учета в организации. В дальнейшем, с развитием потребностей организации и расширением функциональности системы, были проведены дополнительные работы, и «Галактика ERP» стала для ГУП «Инпредсервис» надежным инструментом, обеспечивающим ведение бизнеса.
Сегодня система «Галактика ERP» помогает вести договоры, отслеживать платежи всех контрагентов, осуществлять материально-техническое обеспечение по содержанию объектов жилого и нежилого фонда, обеспечивать качественное выполнение услуг, принимать взвешенные решения по направлениям деятельности и предприятия.
Кроме задач договорной деятельности и расчетов с поставщиками/покупателями, с помощью «Галактики ERP» решены также задачи бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и управления персоналом.
В эксплуатацию запущена система бюджетирования и оперативного планирования движения денежных средств. Введена в эксплуатацию новая подсистема по управлению недвижимостью, включающая детализированный пообъектый учет жилого и нежилого фонда, учет коммунальных услуг с возможностью импорта данных из систем поставщиков тепла, воды, электроэнергии и связи.
Отзыв:
Заместитель Генерального директора ГУП "Инпредсервис" А.В. Шевченко:
"ГУП «Инпредсервис» высоко оценивает опыт взаимодействия с Северо-Западным отделением корпорации «Галактика» и достигнутые результаты внедрения информационной системы."
Система электронного документооборота DIRECTUM
Проект по автоматизации внутреннего документооборота в «Инпредсервис» начался с 2011 года.
По рекомендации специалистов ЗАО «Галактика ИТ» была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, которая отличается развитым функционалом, широкими возможностями для самостоятельной настройки и внедрения и разумной ценой. Внедрение проводилось силами специалистов «Инпредсервис» при активной консультационной и технической поддержке сотрудников компании «Галактика ИТ».
В ходе проекта автоматизации были реализованы следующие процессы:
- автоматизированы маршруты согласования приказов, счетов, договоров и допсоглашений, причем договоры согласуются с учетом требований 223 ФЗ;
- внедрен модуль «Управление взаимодействием с клиентами» - ведется база контактов, рассылки по электронной почте;
- идет автоматизация процессов согласования служебных записок, планируется разработка по подготовке торгов.
В системе DIRECTUM зарегистрировано более 100 пользователей, из которых более 40 работают в системе постоянно. Автоматизация охватывает все основные подразделения «Инпредсервиса»: закупка, снабжение, финансы, канцелярия, бухгалтерия.
На базе Центра сертифицированного обучения DIRECTUM компании «Галактика ИТ» было проведено обучение специалистов ГУП «Инпредсервис» по администрированию и модификации системы DIRECTUM, а также работе в модуле «Управление взаимодействием с клиентами».
Компания «Галактика ИТ» оказывает всю необходимую консультационно-методическую поддержку, выполнены работы по интеграции СЭД DIRECTUM с системой «Галактика ERP».
