Pages Navigation Menu
   -

Форум

Форум

О заказчике:

Холдинговая компания «Форум» - это управляющая компания многопрофильной группы, объединившей известные предприятия и организации Санкт-Петербурга. В состав холдинга входят два промышленных предприятия, несколько магазинов luxury-сегмента, сеть торговых комплексов на железнодорожных вокзалах города, крупное охранное предприятие, сеть кафе, ряд крупных объектов недвижимости. Общая численность работников превышает 4500 человек.

Взаимодействующий партнер корпорации «Галактика»:  Северо-Западное отделение в Российской Федерации - ЗАО "Галактика ИТ"

Выбор решения:

В 2009 г. руководство холдинга поставило перед ИТ-подразделением задачу выбора системы электронного документооборота. В результате детального изучения и анализа ведущих систем класса ЕСМ выбор был сделан в пользу DIRECTUM. Основными критериями выбора явились комплексность и функциональность системы, глубокая интеграция с продуктами Microsoft (корпоративный стандарт холдинга), стоимость решения, масштабируемость системы и возможность распределенной работы, наиболее полно подходящие для сложной холдинговой структуры.

Исполнителем проекта стал сертифицированный партнер компании Директум - Северо- западное региональное отделение корпорации «Галактика» (СЗРО). Этот выбор был обусловлен наличием широких компетенций СЗРО и большого опыта успешной реализации крупных комплексных ИТ-проектов на базе систем класса ЕСМ, ERP, BI.

Описание проекта:

Проект внедрения DIRECTUM в холдинговой компании «Форум» стартовал в январе 2010 г. На первом этапе было разработано подробное техническое задание, описывающее все бизнес-процессы холдинга, оптимизирующее маршруты движения документов, регламентирующее план внедрения и объем необходимых доработок системы. Сотрудники холдинговой компании прошли обучение в центре сертифицированного обучения DIRECTUM на базе учебного центра СЗРО.

Следующим этапом проекта стало полномасштабное внедрение системы, настройка и адаптация базового функционала DIRECTUM под требования заказчика. Были решены следующие задачи:

  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции холдинга;
  • создание, согласование и регистрация внутренних документов;
  • автоматизация договорной работы;
  • выдача поручений по документам, контроль исполнительской дисциплины;
  • управление совещаниями
  • ведение архива электронных документов.

С мая 2010 г. был выполнен поэтапный ввод в промышленную эксплуатацию всех направлений созданной системы электронного документооборота холдинга на базе DIRECTUM.

Решение:

СЭД DIRECTUM

Результат:

На данный момент в системе работают более 700 пользователей. Работа с электронными документами и задачами выполняется в единой базе данных с учетом сложной, многопрофильной, холдинговой структуры компании, включающей более 150 юридических лиц.

 Отзыв:

Исполнительный директор ХК «Форум» А.И. Аброян.

"По результатам года промышленной эксплуатации DIRECTUM зарекомендовал себя надежной и удобной системой, обеспечивающей эффективную информационную поддержку всех значимых бизнес-процессов холдинга. Руководство Холдинговой компании «Форум» выражает благодарность сотрудникам Северо-западного регионального отделения корпорации «Галактика» за успешную реализацию проекта внедрения СЭД DIRECTUM и надеется на продолжение плодотворного сотрудничества"

Отзыв ХК "Форум"

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК