Pages Navigation Menu
На главнуюрусская версияанглийская версияСеверо-западное региональное отделениеУральское региональное отделениеЦентральный офис в Республике БеларусьЦентральный офис в УкраинеЦентральный офис в Республике Казахстан

Автоматизация системы управления и бизнес-процессов в ОАО «Золотые луга»

ОАО "Золотые Луга"

О заказчике

ОАО «Золотые Луга» — компания, являющаяся одним из крупнейших региональных производителей молочной продукции, состоит из головного офиса, расположенного в г. Тюмень и 8 филиалов, расположенных в Тобольске, Сургуте, Нижневартовске, Ноябрьске, Челябинске, Ишиме, Ситниково. Основной склад (терминал), на который поступает продукция заводов находится в с. Ситниково.

—Филиальная сеть по всей территории Уральского федерального округа - 13 филиалов продаж, 2 завода, более 1500 сотрудников.
При этом компания насчитывает порядка 10 000 клиентов по Уралу и Западной Сибири. Торговые марки: Золотые Луга, Доктор МУ, Ситниковское.
—Особо тщательный подход к вопросам логистики, постоянное совершенствование процессов управления, внедрение систем автоматизации с целью итоговой централизации всех процессов – все это часть ежедневной работы Компании.
Описание решения

Информация - это главный ресурс компании, которого не хватает всем ее подразделениям, для оперативного принятия более качественных решений, а именно, - низкое качество данных, отсутствие целостности данных, контроля достоверности и сопоставимости данных. В каждой организации есть свои стандарты работы. Часть из них задокументирована, другая часть неформальна, но всем знакома. Нередко возникают  противоречия в стандартах управления. И пока нет информационных технологий, единого информационного пространства, работа по стандартам зависит от людей. Иногда допускаются исключения или нарушения. Осознание этого,  привело руководство ОАО «Золотые луга» к необходимости проведения  не только реинжиниринга бизнес-процессов, но и переосмысления системы управления предприятием.

ОАО «Золотые луга» уже больше 10 лет работает на системе Галактика ERP, три производственные площадки осенью 2010 года объединились с Торговым домом и образовали единую компанию, теперь они все работают в единой базе данных.
Система используется для управления логистикой, сбытом, складского учета, управления производством, управления транспортом, договорной деятельностью, управления персоналом и расчета заработной платы, бухгалтерского учета и финансового планирования. С системой Галактика ERP работает более 200 пользователей.
В настоящий момент в компании одновременно запущены несколько проектов, подрядчиком для выполнения работ выбрана компания ЗАО «Тюмбит-АСУ» - партнер Корпорации «Галактика».

2010 год - Управление затратами в компании ОАО «Золотых луга» на платформе Галактика ERP, модуль "Контроллинг". (2010 г.)

С внедрением модуля «Контроллинг» на Ситниковском и Абатском молочных комбинатах была достигнута цель – расчет бухгалтерской себестоимости согласно законодательству и учетной политике предприятия, в срок за 1 месяц.
Для предприятий при внедрении модуля специалистами компании ЗАО «Тюмбит-АСУ» были учтены все пожелания заказчика и успешно решены следующие задачи:

  • Регистрация в системе актов на оказание внутренних (встречных) услуг вспомогательных и обслуживающих подразделений другим подразделениям в натуральных единицах измерения (транспорт, водоснабжение, отопление и др.);
  • Регистрация в системе первичных документов на выпуск готовой продукции и списание сырья на производство данной продукции;
  • Сформированы проводки по бухгалтерскому плану счетов:
  • Передаче затрат с одних подразделений на другие (23/23, 25/23,26/23,20/23);
  • Закрытие затратных счетов (20/23, 20/25, 20/29);
  • Формирование оборотов по выпуску готовой продукции, внутреннему перемещению (43/20, 43/43);
  • Прочие обороты (91/43).

Расчет стал более верным, выполняться проще и быстрее, а результаты стали нагляднее, по сравнению с прошлой технологией.

Так например, раньше расчет себестоимости, калькуляция затрат и закрытие счетов бухгалтерского учета занимал 5-6 дней на каждой производственной площадке (Ситниковскиймолочный и консервный комбинат, абатский молочный завод, Комбинат маслосыр Ишимский), теперь этот процесс занимает 3-4 часа.

В ближайшие планы проекта входят: реализация расчета консолидированной – полной себестоимости по холдингу (с учетом общехозяйственных и коммерческих расходов); реализация расчета экономических показателей реализованной продукции; реализация расчета маржинального дохода по каждому виду продукции, в целом и в разрезе центров финансовой ответственности (территориям).

Отзыв ОАО "Золотые луга" - Контроллинг

2010 год - Внедрение Microsoft Dynamics CRM+ система Галактика ERP»

Автоматизация бизнес-процессов работы с партнерами направлена на улучшение работы с каждым клиентом и позволяет иметь историю сотрудничества с ним, начиная от переговоров, заключения договора, оформленных заявок за всю историю,  до проведения маркетинговых акций в торговых точках.

Процессы взаимоотношения с Заказчиками реализованы в Microsoft Dynamics CRM+ система Галактика ERP

  • Заявки от магазинов (веб-интерфейс в Microsoft Dynamics CRM) собирают:
  • Торговые представители, лично посещая торговую точку, проверяя остатки продукции и оформляя новую заявку по шаблону в нет-буке, подключенным к единой базе данных Microsoft Dynamics CRM через 3G-модем.
  • Мерчендайзеры (сейчас этот функционал разрабатывается и будет включать фотоотчет о посещении торговой точки).
  • Операторы торгового зала, к которым поступают устные просьбы/заявки от магазинов (т.е. магазины, которые не посещают ни торговые представители, не мерчендайзеры).
  • Сейчас в полную силу работает Тюменский филиал – около 1500 заявок в день, в ближайшее время будут запускаться Челябинский, Екатеринбургский, Омский и Сургутский филиалы (всего 8 филиалов).
  • На основании заявок магазинов (и дозаявок, оформляемых торговым залом), созданных в Microsoft Dynamics CRM в 16-00 формируются накладные на реализацию для каждого магазина в системе Галактика ERP (более 1500 накладных сейчас, в перспективе –до 5000 будет).
  • На основании заявок магазинов формируется заявка производству в Microsoft Dynamics CRM, планируется передавать заявку сразу в систему Галактика ERP.
  • Microsoft Dynamics CRM и система Галактика ERP интегрированы в части справочников: контрагенты, ТМЦ, прайс-листы.

2010 год - Автоматизация транспортной логистики: планирование оптимальных маршрутов и контроль передвижений транспорта в режиме он-лайн с помощью систем GPS-навигации.

2011 год - Внедрение решения по штрихкодированию и адресному хранению упаковки на материальном складе 

Особенностью проекта является применение технологий склада адресного хранения (так называемый «ячеистый склад»), штрих-кодирования и терминалов сбора данных. Основой решения является система Галактика ERP. В качестве программного обеспечения для терминалов сбора данных использовалась современная отечественная система Mobile SMARTS от компании Cleverence.

В рамках решения реализованы все складские операции – начиная от приемки от поставщика по накладной, планирования и учета размещения и перемещений, планирования и учета подбора, ручного перемещения паллеты, просмотр информации о ячейке либо паллете и заканчивая инвентаризацией в ячейках хранения.

Внедрение на складе решения позволило исключить проблемы выбора и поиска нужной упаковки на складе, существенно снизить ошибки, пересортицу и повысить скорость и качество работы склада в целом.

Внедрение мобильного сбора данных и штрих-кодов значительно повышает оперативность учета, экономит время кладовщиков, снабженцев, технологов, мастеров цехов за счет повышения точности учета.

Благодаря повышению точности учета, внедрение мобильного сбора данных и штрих-кодов повышает оперативность учета в целом.  Данные прихода быстро отражаются в учетной системе и могут сразу же идти в обработку.

2011-2012 гг. -Автоматизация складской и производственной логистики на базе системы Галактика ERP   и ее интеграция с автоматизированными участками производства.

Завершение проекта по автоматизации адресного хранения упаковки (ячеистый склад) дало начало проекту автоматизации складской логистики готовой продукции. Наличие информации о каждом цикле производства продукции при передаче в учетные подсистемы обеспечивает прозрачность и точность расчета себестоимости.

[download id="2"] 

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ЧТЗ-УралтракПервая грузоваяРосэнергоатомСДСКазхром
Ангарский завод полимеровТранснефтьТольяттиАзотГазпром-КСАНХК